代理记账是由经批准的代账机构、会计师事务所或其他社会咨询服务公司,接受不具备设置专职会计人员条件的小型经济组织或应当建账的个体工商户的委托,签订合同,根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度进行的会计核算工作。具体工作内容主要是:审核原始凭证—填制记账凭证—编制记账凭证汇总表—编制月度利润表和资产负债表。
代理记账行业目前的现状:
1.《会计法》代理记账的宣传力度不够,造成目前许多小型经济、特别是广大的个体工商户,对“代理记账”知之甚少,认识不足,理解不够。
2.小家庭式的代理记账混乱。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要的问题,市场上一些小型代理记账组织,在不注重质量,不讲究后续服务,不承担责任的,却打着低收费的招牌。严重影响整个行业的风气,和客户对这个行业的正确认识。
会计代理记账对策:
《会计法》实施代理记账业务准入机制,新《代理记账管理办法》已经财政部公布,自2005年3月1日起施行设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
1、 3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、 有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
我国民营小企业的数量和发展规模与日俱增,他们将是促进我国代理记账行业不断发展的主体。我们有理由相信,代理记账行业将会在民营企业发展的过程中发挥更加积极有效的作用。
所以企业应该要求业务员出具公司的营业执照,或到财务公司实地考察。
《二》政府部门应积极宣传代理记账的重要意义和作用
政府部门一方面应大力宣传代理记账的积极意义和重要作用,进一步突出代理记账的法律地位。同时,还应当采取针对性的措施,积极推动代理记账的实施。想关部门应积极组织,督促中小型经济组织及个体工商户完成建制建账工作,这样既可以规范经济秩序,可以为代理记账的发展创造必要的条件。
《三》建立健全规范的业务流程和业务规范
流程是一种过程,健全的业务流程和规范,可以保证企业和代理机构之间的交流和代理记账过程规范化。
从企业取得原始凭证开始,到代理机构制作凭证,编制报表,档案的保管等,涉及到许多凭证和资料的交接,人员责任的确定,代理收费的标准等工作。只有确定规范的业务流程,才能在整个过程中分清责任,让企业放心
《四》代理记账中介机构自身开展必要的营销活动
代理记账中介机构也应努力推进代理记账行业的发展,可以通过关系营销,行业互助营销,广告营销,电话营销,品牌营销等各种手段来促进自身业务的发展。
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